Von Sandra Köktas
Aktualisiert am January 3, 2024
Wie schreibt man ein Motivationsschreiben auf Englisch?
Du musst ein Motivationsschreiben auf Englisch verfassen? Dann bewirbst du dich vermutlich gerade auf eine Stelle oder einen Studienplatz in einem englischsprachigen Land. Das ist ein großer Schritt, der viel Einfluss auf deine Zukunft haben kann. Dementsprechend gut solltest du dich vorbereiten. Die beste Aussicht auf Erfolg hat deine Bewerbung, wenn sie den Erwartungen entspricht oder diese sogar übertrifft. Grundvoraussetzung dafür ist natürlich, dass sie in Form und Struktur den vor Ort üblichen Anforderungen gerecht wird. Dazu gehört ein Motivationsschreiben (motivation letter bzw. cover letter für die Bewerbung auf eine Arbeitsstelle oder statement of purpose für die Bewerbung auf einen Studienplatz). Im Motivationsschreiben kannst du zeigen, warum gerade du die beste Wahl bist.
Wenn du schon einmal ein Motivationsschreiben auf Deutsch verfasst hast, kennst du zumindest den Sinn und Zweck dieses wichtigen Teils des Bewerbungsschreibens. Im Motivationsschreiben geht es auch auf Englisch um dich: Um deine Beweggründe, dich auf die ausgeschriebene Stelle, das Praktikum, den Studienplatz oder das Stipendium zu bewerben. Führe die Leser deines englischen Bewerbungsschreibens vom ersten Kennenlernen bis zur Entscheidung, deine Bewerbung in die nächste Runde zu bringen und deine Karriere zu fördern. Dazu brauchst du einen roten Faden, der sich durch Einleitung, Hauptteil und Schluss zieht.
Deine Einleitung braucht vor allem einen guten Anfang, der aus der Masse hervorsticht. I am writing to apply for (Ich schreibe, um mich auf XY zu bewerben) ist eine Standardformel und liefert wenig neue Information. Beginne lieber in medias res mit einer Formulierung wie I followed your work … (ich verfolge ihre Arbeit), I am very impressed by (ich bin sehr beeindruckt von) oder I am committed to … (ich bin entschlossen …).
Hier kannst du deine Erfahrungen und Fähigkeiten vorstellen. Allerdings sollte sich nicht nur alles um dich drehen. Bewirbst du dich zum Beispiel auf eine Stelle im Bereich PR, erwähne lieber, wie gut dir die Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens gefällt und erkläre, wie du diese auch für deinen letzten Arbeitgeber durch eine Social Media Kampagne noch wirksamer gestaltet hast. Allgemein gesprochen: Zeige auf, warum dich dein bisheriger Weg und deine Ziele für die Zukunft für die Stelle qualifizieren. Hebe deine Vorzüge hervor mit Formulierungen wie I have knowledge in all aspects of (Kenntnisse in allen Bereichen von), extensive academic background in (umfassender akademischer Hintergrund in) oder proven track record in (nachweisliche Erfolge in).
Seal the deal! Zeige, dass du von einer weiteren Berücksichtigung für die Stelle ausgehst, und lade deine Ansprechpartner dazu ein, mit dir in Verbindung zu treten. I would be happy to meet for an interview (Ich würde mich freuen, Sie zu einem Bewerbungsgespräch zu treffen). I look forward to meeting you in person soon. (Ich freue mich darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen.)
Schreibe in allen Teilen deines englischen Motivationsschreibens aktiv, kurz und prägnant. Eine Seite mit drei bis fünf Absätzen reicht in den allermeisten Fällen. Für einen stimmigen Eindruck solltest du darauf achten, dass dein Schreiben in Format und Stil bis hin zu Schriftgröße, Schriftart und Rändern mit den restlichen Unterlagen deiner Bewerbung übereinstimmt. Selbstverständlich müssen auch Rechtschreibung und Grammatik stimmen. Das kontrollierst du am besten mit einem entsprechenden Tool.
Alle Teile einer Bewerbung unterliegen formalen Anforderungen, und die können von Land zu Land variieren. Wir zeigen dir, wie du Adresszeile, Datum, Anrede, Betreff und Verabschiedung in englischen Motivationsschreiben richtig machst.
In Motivationsschreiben auf Englisch stehen die personenbezogenen Daten zum Absender meist rechts. Dazu gehören Name, Nachname, Adresse, Telefon und E-Mail.
Auf die Angaben zum Absender folgt das Datum, diesmal linksbündig. Vorsicht: In England erfolgt die Datumsangabe in der Reihenfolge Tag/Monat/Jahr (04.03.2022 oder 4(th) (of) March (,) 2022) , in Amerika wird der Monat dem Tag vorangestellt (03.04.2022 oder March (the) 4(th), 2022.).
Die personenbezogenen Daten des Empfängers (Name, Nachname, Adresse, Telefon und E-Mail) folgen ebenfalls linksbündig unter dem Datum.
Das Motivationsschreiben ist zwar persönlich, eine informelle Begrüßung ist aber unangebracht. In diesem Fall greifst du auf bestimmte Formeln zurück. In englischen Motivationsschreiben sollte sich die Anrede, wannimmer möglich, an einen namentlich genannten Ansprechpartner wenden. In manchen Branchen ist die formelle Anrede Dear Mr oder Mrs XY üblich, in anderen wird mit dem Vornamen gearbeitet (Dear XY). Achte auf Punkte und Kommas. Abkürzungen wie Mr, Mrs und akademische Titel stehen im britischen Englisch ohne, im Amerikanischen mit Punkt. Nach der Anrede folgt nur in Amerika ein Komma, in beiden Ländern geht es im ersten Satz der Einleitung groß weiter. Lässt sich der Ansprechpartner nicht herausfinden, etwa durch einen Anruf, kannst du mit To whom it may concern (Sehr geehrte Damen und Herren) beginnen.
Zwischen Anrede und Einleitung steht in England die Betreffzeile, in Amerika verzichtet man ganz auf diese.
Beende dein Motivationsschreiben mit Yours sincerely (Hochachtungsvoll oder Mit freundlichen Grüßen). Alternativ kannst dich abschließend auch dafür bedanken, dass sich dein Ansprechpartner die Zeit nimmt, deine Bewerbung zu lesen und zu berücksichtigen: Thank you for your consideration and time.
Das Motivationsschreiben ist ein wichtiger Teil einer englischen Bewerbung für ein Studium, ein Stipendium oder einen Job. Du solltest die formalen Vorgaben und wichtige Phrasen von der Anrede im englischen Motivationsschreiben über die Vorstellung deiner Fähigkeiten bis zur richtigen Verabschiedung kennen. So überzeugst du nicht nur mit deiner fachlichen Kompetenz, sondern glänzt auch mit deinen sprachlichen und kulturellen Fähigkeiten. Du willst noch ein bisschen an deiner sprachlichen Kompetenz feilen? Mit einem Kurs bringst du dich schnell auf das nächste Niveau.
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