Animer une réunion en anglais : les phrases à connaître

Si vous avez décidé d’apprendre l’anglais pour votre travail, vous devrez forcément étudier le vocabulaire avancé des affaires. Mais vous aurez aussi besoin d’expressions idiomatiques courantes pour diriger des conversations dans le cadre professionnel. Dans cet article, nous vous donnons des phrases utiles et du vocabulaire que vous pourrez utiliser pour animer une réunion en anglais :

• Démarrer un meeting en anglais
• Mener les conversations dans une réunion
• Conclure la réunion

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Démarrer un meeting en anglais

Pour bien commencer, vous devrez faire l’entrée en matière et vous assurer que tout est en place pour le bon déroulement de la réunion.

1. Formules de politesse de début en anglais

Sans grande surprise, vous voudrez commencer la réunion en disant bonjour aux participant.e.s. Vous aurez le choix entre « Good morning » si votre meeting a lieu le matin ou « Good afternoon » l’après-midi. Un peu moins formels, « Hello » ou même « Hi everyone » (« Bonjour tout le monde ») conviennent quel que soit le moment de la journée. N’oubliez pas non plus de remercier les participant.e.s de leur présence, avec une phrase comme « Thank you for joining today » (« Merci pour votre participation à la réunion d’aujourd’hui »).

2. Quelques phrases à dire avant de lancer la réunion

Comme les participant.e.s n’arriveront pas forcément tou.te.s à l’heure, vous pourrez faire patienter celles et ceux déjà dans la salle/en ligne en disant par exemple « Let’s wait a few minutes so everyone can join us. » (« Attendons quelques minutes afin que tout le monde puisse nous rejoindre. »). 

Vous pourrez aussi en profiter pour vérifier que les participant.e.s sont bien installé.e.s, en particulier lors de visioconférences ou si vous devez faire une présentation, en posant des questions comme : 

• « Can everyone see my screen? » (« Tout le monde peut-il voir mon écran ? »)
• « Can you all hear me? » (« Pouvez-vous tous m’entendre ? »)
• « Can you make sure you mute yourself? » (« Pouvez-vous vous assurer de vous mettre en mode silencieux ? »). 

Vous pourrez alors lancer la réunion avec une formule telle que :

• « Let’s get started » (« Commençons »)
• « Shall we start? » (« Pouvons-nous commencer ? »)
• « Let’s get down to business » (« Mettons-nous au travail »).

3. Comment annoncer l’ordre du jour en anglais

Toute réunion doit commencer par l’annonce de l’ordre du jour et des objectifs. Vous pouvez par exemple dire une des phrases suivantes : 

• « We are gathered today to speak about our new campaign… » (« Nous sommes réuni.e.s aujourd’hui pour parler de notre nouvelle campagne… »), 
• « Just as a reminder, I organised this meeting to talk about the following topics… » (« Juste pour rappel, j’ai organisé cette réunion pour parler des sujets suivants… ») 
• « I’ve called this meeting to discuss our change in strategy… » (« J’ai convoqué cette réunion pour discuter de notre changement de stratégie… »).

Mener les conversations durant une réunion

Une fois l’ordre du jour annoncé, vous pourrez enfin entrer dans le cœur du sujet. Cela impliquera de diriger la conversation, en donnant ou en prenant la parole.

1. Donner la parole

Si vous êtes l’organisateur.trice de la réunion, vous devrez peut-être donner la parole à une personne en particulier. Pour cela, vous pouvez utiliser une des phrases suivantes :

• « Let’s have a roundtable on the matter. X, would you like to start? » (« Faisons un tour de table sur le sujet. X, souhaitez-vous commencer ? »)
• « X, would you mind sharing with the team what it is about? » (« X, cela vous dérangerait-il de partager avec l’équipe ce dont il s’agit ? »
• « X, maybe you would like to explain this point a little bit further? » (« X, peut-être souhaitez-vous expliquer ce point un petit peu plus en détail ? »)

2. Répondre à un commentaire ou une objection

Dans toute réunion, les participant.e.s auront forcément quelquefois des opinions différentes. Tout l’enjeu est alors d’adresser une objection sans pour autant froisser vos collègues. En anglais, cela passe souvent par une phrase en deux temps, où vous reconnaissez d’abord l’argument de votre interlocuteur.trice avant de donner le vôtre :

• « I understand your point but at the same time… » (« Je comprends votre point mais en même temps… »)
• « I see where you’re coming from. However, you also have to bear in mind that… » (« Je vois où vous voulez en venir. Toutefois, vous devez aussi garder en tête que… »)
• « I appreciate what you’re saying, but let me put this another way… » « Je comprends ce que vous voulez dire, mais laissez-moi formuler ceci d’une autre manière…»)

Conclure la réunion

Tout comme au début, la fin d’une réunion suit un script précis en plusieurs temps, notamment pour que les participant.e.s aient la même compréhension des points traités ou qui restent à traiter.

1. Amener la réunion à sa conclusion

Quand le moment est venu de terminer la réunion, vous pourrez à nouveau vérifier que personne n’a rien à ajouter, avec une question comme « Does anyone have something to add ? » (« Quelqu’un a-t-il quelque chose à ajouter ? ») ou « Are there any further comments or questions? » (« Y a-t-il d’autres commentaires ou questions ? »).

Vous pourrez ensuite faire un petit résumé de la réunion et des points qui ont été abordés avec des expressions telles que :

• « To sum up… » (« Pour récapituler… »)
• « To summarise what we said… » (« Pour résumer ce que nous avons dit… »)
• « To wrap up this meeting… » (« Pour conclure cette réunion… »)

2. Annoncer la suite

Vous pourrez aussi annoncer ce qui est à venir. Vous pourrez par exemple confirmer que vous allez envoyer le compte-rendu de la réunion en disant « I will send the minutes of our meeting today » (« J’enverrai le compte-rendu de notre réunion aujourd’hui »). Vous pourrez aussi mentionner une prochaine réunion pour continuer la discussion : 

• « We will be able to continue this discussion in our next meeting. » (« Nous pourrons continuer cette discussion durant notre prochaine réunion. »)
• « I will schedule another meeting so we may delve further into the matter. » (« Je vais planifier une autre réunion pour que nous puissions approfondir le sujet. »)
• « We will follow this up in our next meeting. » (« Nous poursuivrons cela lors de notre prochaine réunion. »)

3. Formules de politesse de fin en anglais

Enfin, il ne vous restera plus qu’à remercier les participants :

• « Thank you so much for your contribution today, it’s been very helpful. » (« Merci beaucoup de votre contribution aujourd’hui, cela a été très utile.  »)
• « I would like to thank everyone for joining this meeting. » (« Je souhaite remercier tout le monde d’avoir participé à cette réunion. »)
• « I will finish by thanking all of you for sharing your ideas. » (« Je terminerai en vous remerciant tou.te.s d’avoir partagé vos idées. »)

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À vous de prendre la parole durant vos réunions en anglais

Il ne s’agit évidemment que d’un début, mais ces expressions vous aideront à vous exprimer et à diriger des réunions en anglais. Vous pouvez facilement les apprendre seul et continuer à développer progressivement votre vocabulaire professionnel.

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